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大型企业数智化采购创新峰会召开,分享采购商业协作网络的织网之道
发布时间:2022-04-25 10:26:00 来源:江西网络广播电视台

随着数字经济时代的加速到来,中国从全球供应链参与者逐渐发展成为引领者。供应链已经从基础供应链迈向网络供应链和产业供应链,发生了快速的跃迁。国家"十四五"计划明确提出产业链供应链要现代化,倡导坚持自主可控、安全高效,分行业做好供应链战略设计和精准施策,推动全产业链优化升级。

采购管理作为企业供应链的一环,急需快速向数据驱动的智能化迈进,让企业真正实现智慧采购,集链成网。

2022年用友大型企业数智化采购创新峰会,以“智慧采购,数字未来”为主题,于4月21日在北京用友数智企业体验馆成功召开,本次峰会从企业采购供应链管理的数智化转型、国企网上商城操作规范、疫情常态下远程开评标、大型企业的采购交易平台商业模式等,深入探讨构建采购商业协作网络的织网之道。

大型企业数字采购的中国力量

采购是企业经营管理活动中的关键环节,在绝大多数行业,承担着企业一半以上的价值创造活动。同时采购降本具有利润杠杆效应,与增加销售额相比,采购对企业利润的贡献更直接。因此杰克韦尔奇说过,采购和销售是企业内唯二能“挣钱”的部门,其他发生的都是成本。

随着技术的进步,采购已经由1.0时代的“手工采购”向采购3.0时代的“数智化采购”演化,同时数字采购的使用模式也从单个企业的SRM系统向社会化采购交易网络模式转变。数智化采购的底层技术是大数据和人工智能,算法的优化和价值创新,需要大量数据的喂养,真正的数智化采购一定是基于SaaS服务模式,是平台化和社会化交易土壤中生长出来的。

用友BIP智慧采购“十年磨一剑”,从SRM到云服务,再到BIP,十三年历程不断创新,形成为具有自主知识产权的数字化采购整体解决方案,形成寻源全流程(S2C)、订单全流程(P2P)、供应商生命周期管理(SLM)的三大核心业务场景及对应的数字化解决方案。基于新一代数智化底座用友iuap,实现真正云原生架构,可以支持大型企业多租户,并实现全部应用元数据改造。

目前,用友BIP智慧采购已与国内30+优秀的B2B生态电商融合,为8大行业,包含大型中央企业,400+采购商提供采购服务,2021年,平台产生63万笔订单,GMV1186亿元,平均每分钟产生1笔订单!

用友BIP智慧采购以数智化、国产化、“统一大市场”等国家政策和顶层设计为指引,与采购商、供应商、数字化采购服务商、生态伙伴、行业智囊,多方携手,共同努力,实现“统一大市场”,实现采购数字化转型的生态共荣, 共同构建采购数字化转型的中国力量!

国企加速数智化转型,智慧采购创新赋能

随着市场竞争的越发激烈,企业面临的压力也是越发紧张,而采购作为企业生产经营的基本和中心环节越发得到人们的重视,原有的采购模式己不能满足现今企业发展的需求。

清华大学互联网产业研究院平台经济首席专家平庆忠先生在平台经济领域研究多年,平先生指出,交易平台模式就是平台盈利模式,交易平台的商业模式与发展阶段强烈相关;

搞交易平台最初的驱动力就是“交易合规”,交易放在统一的平台上可以有效减少违规,规则创造价值,平庆忠先生在会上分享道“某企业刚刚创建的平台给集团节约成本可超10亿+,平台仅运行一年。”,这就是采购交易平台受合规驱动带来的经济收益。

交易平台是成长趋势和技术趋势的交织,商业模式依靠技术的实现,技术的实现依靠场景的分层,进而去适应不同的模式,技术人员要关注场景的还原,最终实现交易平台的商业价值。平老师还分享到:“用友BIP智慧采购近期推出的“价格公式”和“库存计划”是十分有意义的,可以作为重要的产品推广下去,这两个功能也要依托交易平台才能真正实现价值。”

1、网上商城规范操作成必然

随着近年来互联网的飞速发展,由于网上商城交易采购组织形式公开透明、成本低、效率高的优势凸显,逐渐成为大型企业采购的主流模式。在众多企业中,国有企业作为国民经济的重要力量,不仅组织庞大、分类复杂、且具有一定的行政性质,在企业数智化转型过程中更应该“稳中求进”。

彭新良先生作为中国物流与采购联合会公共采购分会秘书长、彭先生指出,数字化采购从政府机构、央国企、军队、金融机构的阳光化采购开始起步,逐步向大型企业、地方国企渗透。目前市场上有三类平台参与,分别是互联网平台,行业垂直平台,以及以用友为代表的SaaS类技术平台。数字化转型背景下,网上商城的规范性操作成为必然。

2、远程开标常态化

远程开评标是通过场景式导航、视频交互,运用先进的互联网技术,远程在线、实时完成开标评标任务,在疫情持续,线下评标受阻的情况下,用友BIP智慧采购以《关于积极应对疫情创新做好招投标工作保障经济平稳运行的通知》(发改电〔2020〕170号:加快推进招标投标全流程远程不见面。)为指引,帮助多家企业打造远程视频招投标系统。

在疫情反复,采购、销售、市场等人员出差困难的情况下,远程视频开投标将成为常态化。

以某河南钢铁公司为例,用友BIP智慧采购帮助其打造符合国家政策的三星认证标准的远程视频招投标系统,能实现招标全过程记录留痕,采购行为公开透明。进而实现一体化的采购供应链平台,打通前台和中后台,实现采购计划、寻源、执行、库存、供应商绩效的一体化管理,实现供应商全生命周期管理,实现阳光采购,降低采购成本。

新冠疫情反复,中国在应急供应链协同方面展现出快速应对的能力。用友BIP智慧采购的远程视频招投标方案,利用高新技术和硬件配置,保证采购供应链业务高效运行,同时保证信息安全。在项目准备、发标、投标、开标、评标、定标等环节,均可以实现云端的远程参与和操作,招标方、投标方、专家方、监督方四方无需会面,通过文字和视频,就可以无缝沟通互动。新技术和新工具的不断涌现,将改变采购部门的角色和使命。有效的利用数字化工具支持采购业务的顺利开展,是在数字化时代企业成功的必备要素。

3、提升招投标便捷性、安全性

随着技术的进步,移动互联网、云计算、5G、物联网的日益成熟,线上签订合同越来越成为公司间的常规操作,电子招投标流程的安全性和线上签章的便捷性是众多公司迫切需求的。

点聚科技与用友BIP智慧采购共同推出招投标加解密和采购合同电子签章的应用过程。

在招投标的过程中,招标单位首先要在用友BIP的平台上进行身份的认证以及印章的申请、审核,再由印章后台进行电子印章的制发,招标文件发布后,投标单位可以使用轻阅读的服务,完成文件的阅览。投标单位在制作标书时,平台也能够提供版式转换的服务,同时支持云签章和客户端签章,加密的标书上传,专家进行手写签名等服务,通过点聚的可信应用场景,整个招标的业务流程都可以在平台中实现,全流程的保证电子标书数据的真实性和完整性。

  新场景,提升采购管理协同,优化流程

采购对于企业生产供应和业务持续性带来的价值是不可估量的。在制造企业经营过程中,通过构建协同式的采购管理模式,可以有效降低采购成本并提高采购效率。"如何优化采购流程、提升采购效率"等问题成为企业当下要解决的重要问题。

用友BIP智慧采购平台目前最新推出的在线竞价、价格公式、库存计划三大场景。

在线竞拍:目前国际通行的竞拍方式分别为英式竞拍、荷式竞拍和日式竞拍。用友BIP智慧采购推出的在线竞价的竞拍类型分为公开、半盲和全盲实施竞拍,竞拍过程中可以通过设置报价策略、加价策略和排名方式来实现竞拍策略的制定,以及灵活组合来实现多场景、多模式的报价。同时,为了避免供应商的恶意竞价,采购商也可以采取及时终止竞价等延迟策略。采购商通过在平台中设置好这些规则,顺利的推进竞拍采购业务流程,提高竞拍能力。

价格公式:在企业实际采购过程中,采购定价往往要根据采买商品的成分价格组合制定,采购方通常与供应商在合同或协议中签订执行价格的计算规则,在业务单据中按照规则经过计算获得执行价格。公式价功能可以预先把用户线下计算的各类复杂公式,通过线上建模的方式固定到系统中,最终实现系统自动按照公式逻辑计算,得出定标单,合同,或订单等单据中的实际执行价格,提高采购效率。价格公式具有统一数据服务、集中可视分析、灵活应用价格等多种优点。

库存计划:库存计划是指企业为了以最合理的成本满足企业高效运转的需求,保证供给,而进行合理确定物资补货数量的计划。用友BIP智慧采购库存计划运算将收集系统中的各种类型需求及供给,根据匹配规则进行供需匹配,缺口部分将生成库存计划订单,计划订单可以下达请购单、委外订单、调拨申请单等下游执行单据进行补货。很好地解决了采购商采购品类多、库存积压、库存短缺、采购排程难等问题。

大型企业采购平台的商业运营模式创新

目前很多国企央企,以及其他大型企业都将采购平台运营模式的创新列为公司急需转型的首要工作。用友数字采购事业部BaaS业务负责人李元斌先生在会议中,对大型企业采购平台的商业运营服务进行了实践分享。

对采购平台来说,核心价值是解决采购商以及供应商的各种问题,这就要求采购平台在运营过程中,不仅要实现技术的创新,还要保证运营模式的不断创新,保证业务的合规性,并打造精准的数据标签、不断提升平台业务规模;利用数据标签对客户进行分层、并保证用户的活跃度、留存率、不断延申增值服务等。只有解决这些痛点、难点,采购平台的商业运营服务才能形成闭环、可持续发展的服务运营。

用友BIP智慧采购以采购商机为核心,为采供双方提供服务。用友BIP智慧采购平台主要分为四层,分别为潜客运营层、会员\客户运营层、数据运营层。采购平台的四层运营服务都依赖于数据驱动,做好统一品类,数据标签化,构建统一企业库,商机库,商品库,建立好供方、采购方、平台三个来源的品类关系、对历史商机、商品、企业打标所属品类、行业补全、对日后新增的品类自动建立关联关系,新增的商品、商机、企业自动打品类标签、建立可查询、修改标签结果的运营平台,才能实现商机的精准推荐!

在数据驱动的情况下,用友BIP智慧采购可以把采购寻源招标与商机进行精准匹配、推荐。采购商和供应商也可以通过主动的行为,通过平台合规性操作,进行企业身份认证、校验服务,保障阳光采购。同时,用友BIP智慧采购通过对运营数据的分析和线上线下的场景触达,提高客户的留存率和转化率。

投标保函便捷简单的操作模式,大大简化了招标流程及工作量,同时降低了供应商资金占用风险,受到广大供应商群体欢迎,大大提升了投标率及中标率;动态折扣功能既满足采购部降本和资金部提高资金收益的诉求,又帮助供应商提前回款、解决短期现金融资问题,让资金在供应链各方间相互流通。某大型企业自2021年7月应用用友动态折扣产品模块,通过利用自主可控资金,线上为多家供应商提前付款实现降本折扣,资金综合收益达6.5%以上,真正实现企业采购降本创收!

用友BIP智慧采购立足于为需方构建的社会化网络交易平台,以连接、协同、共享为核心理念,通过供需精准对接、资源优化配置、产业协同,帮助企业实现全球化采购,网络化协同、智能化服务。解决方案包括供应商管理(SRM)、采购商城、电子招投标、采购侧产业互联网、采购供应链一体化,涵盖从寻源到合同,从订单到支付全程交易闭环服务,以采购商、供应商以及交易市场为三大核心主体,在构建“统一大市场”“社会化统一平台”的前提下,聚集广泛生态资源,实现采购全流程数字化,降低了企业采购成本和社会交易成本,助力企业数字化、智能化转型升级!


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