近两年随着国家政策的大幅改动，无论是老板还是财务人员都需要不断更新财税新政信息。

自从去年国家大力推进专票电子化政策以来，关于电子专票的各方解读源源不断，信息化与数字化似乎已经渗透进各个行业的各项业务。

电子专票正在陆续普及

在数字化发展的道路上，财务人员需尽快适应发展浪潮，紧跟行业趋势。市面上的财税软件种类繁多，好的财税软件能够帮助企业真正落实降本增效。

电子专票与纸质发票有哪些变化？

主要变化有两点：

一是增值税电子专用发票将“货物或应税劳务、服务名称”栏次的名称更改为“项目名称”，简化了标题；取消了原“销售方：（章）”该栏次，使电子专票的开具更加简便，票面更加简洁。

增值税电子专用发票票面

二是取消了发票专用章，采用电子签名代替。根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定，可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力。因此，来源合法、真实的电子专票作为电子会计凭证与传统纸质会计凭证一样是合法的，且可作为电子档案进行保存。

使用电子专票需要注意些什么？

由于电子专票的政策落地不久，还没有得到真正的普及，因此企业对于进项票的真伪可能存疑。

关于如何查验其真伪，国税总局给出的官方解答是：纳税人可通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅并验证发票上的电子签名和电子发票监制章的有效性。

电子专用发票查验真伪

值得注意的是，电子专票的纸质打印件并不能作为报销入账归档依据。根据财会〔2020〕6号规定，各单位无论采用何种报销、入账方式，只要接收的是电子专票，就必须归档保存电子专票。

如若单位以电子专票的纸质打印件作为报销入账依据的，必须同时保存该纸质件的电子专票。

财税软件如何帮助电子专票实现降本增效？

传统财税工作流程繁琐，文件凭证繁多，大大地增加了财务人员工作的难度，同时给企业也带来了不小的成本压力。

作为行业内专业的企业财税服务商，小望之家一直致力于赋能传统企业财税数字化转型，为企业搭建一站式财税数字化生态平台——电专工厂，支持对接市场上的所有业务系统，并结合交易数据、订单数据，及时预警风险单位，避免企业税务风险，是行业内首推的财务软件。

电专工厂能够帮助企业避免税务风险

在进项发票管理方面，电专工厂针对企业打造了进项发票全生命周期管理工具。通过强大的数据信息搜索途径，搜集发票信息建立发票池并挖掘其数据价值，解决发票的税务风险以及查验、认证等业务处理的效率问题。

随着电子专票的逐步推广应用，各企业纳税人应当加强对电子专票的认识，完善其企业内的相关制度，提高财务人员的工作水平。使企业紧跟行业趋势，更好更快发展。